隨著數位遊牧、遠端辦公和個人創業的興起，個人效率的重要性日益凸顯。在這種獨立作業的工作型態下，個人的效率不僅會直接影響收入多寡和作品品質，還決定了未來獲得更多機會的可能性。在這篇文章中，我將根據自己經營一人公司的實戰經驗，分享自律心法、思維模型、目標管理…等內容。同時，深入探討如何透過調整內在頻率，加速實現外在世界的理想狀態。如果你希望自己可以穩健地展現出最佳狀態，並創造出良性循環的工作效率，這篇文章將為你提供寶貴的幫助！
高效自律 Step 1：定位適合的道路
高效自律的第一步必須建立在明確的目標上。正如《愛麗絲夢遊仙境》中的柴郡貓對迷路的愛麗絲說：「If you don’t know where you want to go, then it doesn’t matter which path you take.」（如果你不知道要去哪裡，那麼走哪條路都無所謂）。只有當你知道自己想達成什麼目標時，才能選擇合適的路徑和行動步驟，並保持持續的自律來實現這些目標。
重新定義自律
許多人對自律的印象，往往與痛苦和強迫聯繫在一起，認為自律是一種壓抑天性的自虐行為。然而，當你找到適合自己的道路時，自律就會成為你前行的助力。唯有選擇自己熱愛或擅長的領域，才能在自律的過程中獲得成就感和愉悅感，從而持續保持動力。簡單來說，自律不是做事的動力，它只是優化做事效率的助力。
真正的自律
是建立在對自身興趣和能力的深刻洞察之上
如果我們選擇了明顯不適合自己的道路，那麼自律反而會成為一種折磨，因為我們需要不斷地壓抑自己的天性，強迫自己做一些感到痛苦或不情願的事。在這種情況下，設定止損點、適時地放棄，反而能幫助我們快速步入其他更適合自己的人生軌跡。
如何確定自己正走在適合的道路上？
許多人在人生旅途中感到迷惘時，會不斷懷疑自己是否走在正確的道路上。這類的人，我稱為「迷路者」。迷路者深怕自己浪費了寶貴的時間，渴望找到正確的方向，急於快速達成目標，然而卻未察覺到…人生並不存在所謂的“正確”道路，終其一生所追求的目標，也僅是如同海市蜃樓般的幻象。
我曾經也是迷路者，無意識地背負著他人的夢想，卻忘了追溯這個夢想最初在我心中萌芽的軌跡，不自覺就落入二元對立的思維陷阱。當人深陷非黑即白的僵化思維時，便會開始滋生執著，而這份執著會蒙蔽你內在的真實感受，進而導致認知衝突，以至於人們會一直迷惘自己是否走在正確／錯誤的人生道路上。
🔍 認知衝突（Cognitive Conflict）是什麼？
認知衝突是指「原有的認知結構」與「現實情境」不符時，人會在心理上產生的衝突現象。這種衝突可能會導致一系列的心理反應，包括迷惘、焦慮、困惑等。認知衝突的經驗可以幫助個人形成更高的思考層次，意識到在同一情境下存在著兩種相互矛盾的看法，從而激發學習的動力。
舉例來說，在現代的智能發展過程中，我們原來的認知是應該遵循社會的期望，認為唯有成功才是唯一的正途。然而，你的實際體驗卻與這些認知產生了衝突。你開始意識到，面對這些權威給予的期待和壓力，追隨他人的夢想並不能讓自己感到快樂，成功的標準也並非唯一。這種衝突可能會促使你重新審視自己的價值觀和生活目標，並做出更符合自己真實需求的選擇。
然而，持續性的認知衝突會導致精神內耗。當一個人處於精神內耗狀態時，會大量消耗個人的心理資源，導致精力不足，進而影響到自我管理的能力，變得難以遵守自己的目標和調節計劃，因為他們的心理能量已經被內部的衝突和壓力所耗盡。因此，保持真實，隨時察覺自己的精神狀態、身體反饋、直覺反應，這都是指引你前往適合道路的重要信息。
當我們走在適合自己的道路上時，神奇的事情會發生——我們不再糾結於是否走對或走錯，而是全心全意地投入其中。即使這條路充滿挑戰，甚至看不到眼前的利益，我們依然擁有源源不絕的動力，因為我們愛上了這段旅程。
如何定位方向，更好地做出決策？
每當面臨抉擇的困境時，我都會提醒自己：「凡事發生必有利於我」。這份信念讓我放下對「對錯」的執著，不再評判和定義任何事情的吉凶禍福，而是專注於當下的選擇。每個當下都盡己所能，你就會不自覺地穿越恐懼，來到更好版本的平行宇宙。
當你專注在自己能處理跟平衡的部分
Eva Chang
宇宙自然會帶來最適切的安排跟改變
與此同時，我也會借助 GROW 模型設定目標、理清現狀、找出方案和決定行動。這是一個引導人們「做出更好決策」的有效工具，透過簡單易行的方法，幫助人們在生活的各個方面專注目標、減少干擾，最終提升表現。
可套用在多種情境的 GROW 問題列表
GROW 模型按照「目標 → 現狀 → 方案 → 行動」的順序，引導我們逐步專注每一個環節，將挑戰分解為較小且可完成的任務，以系統化的思維優化既有的做事方式。
目標（Goal）
- 我想解決什麼問題？
- 透過運用 GROW 模型，我期望達成什麼樣的結果？
- 我的 SMART 目標是什麼？
- 如果我不採取行動，可能導致什麼後果？
現狀（Reality）
- 簡單來說，現在的情況是怎樣的？
- 我已經做了哪些努力？結果如何？
- 我面臨的障礙是什麼？對於他人來說又是什麼？（如果他人也與此事相關）
- 他人會用什麼不同的方式來描述現狀？
- 我的目標是否可行？
方案（Options）
- 想象一下，我可以做什麼來推動這個問題的解決？
- 如果其他人也要加入，他們需要看到或聽到什麼，才能引起他們的關注？
- 反思自己解決這個問題的過程，我該如何改進？
- 有哪些方案是我特別感興趣並需要進一步深入思考的？
- 如果根據目前的這些方案開始行動，我應該怎麼做？
行動（Way Forward）
- 哪些方案是我覺得不錯並想付諸行動的？
- 我應該怎麼做？
- 我面臨的阻礙是什麼？
- 我的下一步行動是什麼？什麼時候開始？
高效自律 Step 2：以終為始的思維
破解自律的迷思
你是否有過這樣的經驗，精心制定了每日待辦清單（To Do List），卻因當天狀態不佳、突發事件，或是需要先處理更為優先的任務，而不得不延遲原本計劃的工作行程，導致後續的日程安排也受到影響。久而久之，你可能會因長期無法兌現自我承諾而感到失望，並對自己的做事效率產生懷疑。如果你有過類似的經歷，那麼很有可能是因為你對自律存在著一些誤解。
許多人誤解自律就是要“教條式地”按時完成每天預先列出的 To Do List，甚至嚴格規範每個時間段要做哪些事。這種觀點將自律視為一種僵化的行為規範，卻忽略了背後的核心價值——目標導向。鼓勵各位停下來反思：究竟是什麼驅使我完成這些任務？我最終希望達成什麼目標？
自律的核心驅動力是明確的目標，目標不會變動、計畫卻會變動，因為計畫只是為達成目標而生的存在。經常靈活調整計畫並非不自律，反而是一種「動態平衡」的體現。為了確保最終目標實現，計畫必須隨著外在環境、內在需求和其他因素的變化而調整，因為這世上唯一不變的就是變。
如何以終為始的實現目標？
首先制定最終目標
自律的根基，在於清晰的方向。你可以試著制定出今年要達到的目標，這些目標應具體且可衡量，例如：年收入突破 200 萬元、成為公司頂尖銷售人員、企業盈利增長 20%、企業市場佔有率達 30％…等。無論目標為何，都應符合 SMART 原則：
- 明確的（Specific）：目標應明確具體，可衡量達成程度。
- 可衡量（Measurable）：目標可透過具體指標進行衡量，例如：完成率、學習成果等。
- 可達成（Achievable）：目標應設定在可實現的範圍內，避免過於理想化或難以達成。
- 關聯性（Relevant）：目標應與您的個人或職業發展相關，具有實際意義。
- 有時限（Time-bound）：目標應設定明確的期限，以提高行動力。
根據目標分配工作
有了最終目標作為指引，接下來就可以將年度目標「拆解為可執行」的每季 ➞ 每月➞ 每週的工作事項。建議以「週」為最小單位分配工作事項，這樣更具靈活性和可調整性，不必過於糾結每天的具體安排，還能根據「自身狀態」隨時調整每日的工作安排。
舉例來說，某位業務的年度目標是業績破 300 萬。為了達成這個目標，每季平均需要達到 75 萬的業績。接著，逆向推算出每個月至少要簽約 4～6 個新業務才能達標，再根據這個標準，制定出每一週需要完成哪些具體的工作，以確保業績最終達到目標。
紀錄每天工作事項
高效自律的最後一步，才是記錄每天完成的待辦事項（To Do List）。你可以把它當作工作日誌，讓自己清楚了解每一天的活動內容，這樣的做法可以達到 3 個好處：
- 提升自我意識：在忙碌的工作生活中，我們難以記住自己在每一天都做了些什麼。工作日誌能讓我們清晰地追蹤自己的工作軌跡，更深入地了解自己的行為模式和工作習慣。
- 優化工作效率：通過記錄工作內容和所耗費的時間，可以分析出哪些工作項目佔用的時間較多？哪個工作時段的效率較低？從而有針對性地進行調整和優化，進而提升工作效率。
- 保持自我鼓勵：隨著時間的流逝，我們很容易忘記自己努力的過程。只記錄專案完成的日期，就像只關注謝幕的完美瞬間，而忽略了幕後無數次的排練和準備。透過 To Do List 能幫助我們重溫這些成功的過程，明白自己每一天都在為目標奮鬥。
🔍 在擬定 To Do List 時，要注意哪些常見誤區？
相較於需要多人協作的專案管理工具，To Do List 更著重於協助個人有效管理時間和完成任務。因此，我們應將注意力放在如何「實踐目標」上，而非花費大量時間製作精美的 Notion 模板。
我個人偏好使用 Google Tasks 來記錄每天的待辦事項，因為這個工具介面簡單、可立即上手，還能與 Google 日曆同步，能讓我清楚查看當月已完成的專案，以及每日完成的工作事項。
高效自律 Step 3：完成比完美重要
跟各位分享我的親身經驗，過去在資訊科技業公司任職的期間，我致力於撰寫出業界內最全面完整的外掛操作教學文。然而，為了追求完美的作品，在專案時程緊迫的壓力下，我經常需要在下班時間繼續加班，這種完美主義對我的身體和精神狀態造成了很大的負荷。久而久之，我的作業效率越來越緩慢，原有的熱忱度也逐漸低迷。
面對這樣的情況，公司內部的一位前輩告訴了我一個觀念：「品質固然重要，但持續產出更為關鍵。只要將對每個作品的要求從 100 分稍微降低到 90～80 分，最終成品仍能兼顧品質，同時也能提高效率。」由此可見，低落的工作效率並非總是源於懶惰，有時候是因為完美主義而拖延了進度。這對於實踐目標來說是致命的心態，因為你無法啟動飛輪效應，始終處於最難推動的起步階段！
飛輪效應（Flywheel Effect）是什麼？
為了使靜止的飛輪轉動起來，一開始必須使很大的力氣，一圈一圈反覆地推，每轉一圈都很費力，但是每一圈的努力都不會白費，飛輪會轉動得越來越快。達到某一臨界點後，飛輪的重力和衝力會成為推動力的一部分。這時，你無須再費更大的力氣，飛輪依舊會快速轉動，而且不停地轉動，因此持續、不間斷地努力是達成目標的重要關鍵。飛輪效應可以用來比喻許多事情的發展過程，如企業的成長、個人的進步、習慣的培養等。
人非機器，無法每一天、每一刻都保持最佳產能，因此狀態好時就多做、狀態不好時就躲好。如果在低潮時強迫自己振作，往往只會陷入更深的泥淖，徒增自責。與其這樣，不如果斷地設定停損點，立即停止無效的瞎忙、誠實面對當下的低潮，並藉由短暫的休息（10～40分鐘）來內觀自己現在的需求。你可以藉由以下幾個 Tips 積蓄能量，更能快速重回高效狀態！
- 睡午覺：身心是合一的，再強大的自律心智，也需要有健康的身體作為基礎。當身體感到疲勞時，不妨安排 20～40 分鐘的午睡時間，別總是依賴咖啡提神。身體真正需要的是充足睡眠，而不是咖啡因。
- 蕃茄鐘：面對需要集中注意力、持續產出的枯燥工作，不妨試試番茄鐘時間管理法。透過定時器劃分為 25 分鐘的工作時段和 5 分鐘的休息時段，可避免長時間工作而導致的疲勞和倦怠。（番茄鐘比較不適用創作型工作，容易打斷心流狀態。）
- 健康飲食：飲食會決定一個人的樣貌，更會直接影響到你的精神狀態。午餐建議選擇較為清淡的原型食物或健康低卡便當，避免吃得過飽而導致下午昏昏欲睡，進而影響工作效率。下班後可以再享受自己喜歡的食物～
- 先求完成，再求完美：在持續生產並完成任務之後，仍需進行後續的優化工作，包括修正過時資訊、改進原先流程、優化用戶體驗等。最後一步的優化就是為了追求完美，但必須建立在已完成的基礎上。
- 轉換環境：如果你是遠端辦公或自由工作者，適時轉換辦公環境，如圖書館、咖啡廳、日租小型辦公室或共享辦公空間，將有助於你激發創意並減少疲勞感。新的場所和氛圍能夠刺激你的思維，使你更加專注和高效。
高效自律 Step 4：持續學習AI工具
在當前人工智慧崛起的時代，持續學習 AI 工具並適應新技術，已成為實現高效自律的重要途徑。善用生成式 AI 工具能顯著提升工作效率，將大量繁瑣且重複的任務交由 AI 處理，我們可以集中精力處理更具創造性和戰略性的工作，進而實現更高水準的生產力和工作質量。
人一定要學習使用 AI 工具嗎？
在近期的一場公開演說中，輝達（NVIDIA）執行長黃仁勳與 Strip 執行長 Patrick Collison 進行了對談，黃仁勳分享了他對 AI 的看法：「如果你不積極且激進地使用 AI，你就做錯了。你不會因為 AI 而失去工作，你會因為其他會使用 AI 的人而失去工作。你的公司不會因為 AI 倒閉，你的公司會倒閉是因為其他公司懂得善用 AI。」
這番言論雖然相當激進，但不得不承認 AI 正在改變我們的世界，就像電力和電腦曾經改變我們的世界一樣。如果人不學習 AI 基礎知識，就無法理解和參與塑造我們未來的力量。
能力差、效率慢的人，更要學習 AI 工具！
根據美國麻省理工學院（MIT）研究人員於 2023 年 3 月份發布的一篇論文《Experimental Evidence on the Productivity Effects of Generative Artificial Intelligence》，量化了生成式 AI 對內容生成工作的影響。研究結果表明，ChatGPT 能夠顯著提升較低能力工作者的生產力，這導致勞動者之間的生產力差距縮小了。透過這些 AI 工具可以幫助低能力工作者彌補能力差距、學習新技能和提高工作滿意度。
這也意味著，我們已進入了「人人皆是創作者」的時代，任何人都有機會通過 AI 工具進行創作，不再受限於專業領域的門檻！現在早已不是慢工出細活的年代，實力不僅體現在品質優良，更在於生產效率。面對這樣的社會現象，你不必感到生存焦慮或失去自信，因為 AI 技術就像是奇異點般的存在，以勢不可擋的方式進入了地球文明，協助我們以更快的速度產出更優質的作品。
總結
不管是設定目標、理清現狀、找出方案或決定行動，都需要具備活在當下的「專注力」。否則，再好的工具、再完美的計劃，都難以在精神力分散的情況下有效完成任務。任何能把事情做成的人，都是先度過了內心的情緒、超越了內在的難關，因為人一旦心無旁騖、全神貫注地做事，就能以最快的速度達成非凡成就。如果你的做事風格是屬於“三天打魚，兩天晒網”的類型，或者需要靠著意志力鞭策自己做事的人，鼓勵你重新定位適合自己的道路，因為真正的自律，是建立在對自身興趣和能力的深刻洞察之上，共勉之。